Fallstudie: Unversitäten, Behörden, Schulen in der Kostenfalle

Wie Sie ohne Digital Pakt zu neuen Geräten kommen und im Budget bleiben

Einleitung

Die BSW Leipzig ist eine Fachschule für Technik und staatlich anerkannte Ersatzschule, die Fort- und Weiterbildungen anbietet. Der Schulleiter wandte sich an uns, um die Schulungsräume technisch zu modernisieren, damit staatlich geprüfte Ingenieure  ausgebildet und geprüft werden konnten. Die vorhandene IT-Infrastruktur war nicht mehr in der Lage, die Anforderungen moderner Softwareanwendungen wie AutoCAD, Inventor und SolidWorks zu erfüllen.

Mit unserer Expertise und unseren leistungsstarken Angeboten konnten wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, die nicht nur die technische Ausstattung auf den neuesten Stand brachte, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichte.

In dieser Fallstudie zeigen wir Ihnen die Herausforderungen der BSW Leipzig bewältigt haben und wie jeder Schulleiter mit unserer Lösung und unseren Produkten Kosten eingespart, sondern auch ihre Attraktivität als Schulungsanbieter gesteigert hat.

Die Herausforderung

Die BSW Leipzig stand vor mehreren Problemen:

• Veraltete Hardware: Ihre Server, Leitungen und Workstations waren technisch überholt
  und nicht mehr leistungsfähig genug.
• Hohe Softwareanforderungen: Anwendungen wie AutoCAD, Inventor und SolidWorks
  erforderten leistungsstarke und teure Hardware mit spezialisierter Performance.
• Kostendruck: Es galt, eine funktionale, zukunftssichere Lösung zu finden, die gleichzeitig
  das Budget nicht überschreitet.
• Attraktivität der Kurse: Mit modernen Schulungsräumen wollte die BSW Leipzig neue
  Schüler gewinnen und ihre Kurse schnell füllen.

Unsere Lösung

Modernisierung der Hardware

Wir haben leistungsstarke Lenovo ThinkStations geliefert, die speziell für CAD-Anwendungen konzipiert sind. Diese Geräte bieten die nötige Leistung und Zuverlässigkeit, um komplexe Programme problemlos auszuführen.

Zusätzlich haben wir die alten Server durch moderne Systeme ersetzt und die gesamte Infrastruktur umfassend erneuert, wodurch die zuvor verwendeten, veralteten Datenkabel überflüssig wurden. Mit der Installation einer leistungsstarken Firewall vor Ort und der Implementierung eines virtuellen Servers konnten wir den Arbeitsaufwand, die benötigte Manpower und die Arbeitszeit erheblich reduzieren.

Zusätzlich konnte die BSW Leipzig hochwertige HP EliteBooks von uns kaufen, die im Rahmen eines Gewinnspiels genutzt wurden, um Aufmerksamkeit zu generieren und die Kurse schneller zu füllen.

Maximale Kosteneffizienz

Dank unserer optimierten Lösungen konnten wir erhebliche Einsparungen für die BSW Leipzig erzielen:

Mit den Lenovo ThinkStations haben wir pro Gerät 1.100 € eingespart, was insgesamt 15.000 € ausmachte.

Bei den HP EliteBooks haben wir weitere 1.100 € pro Gerät eingespart, was 6.600 € bedeutete.

Insgesamt haben wir der BSW Leipzig 21.000 € eingespart, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Sicherheits- und Serverlösungen

Wir haben eine umfassende IT-Infrastruktur aufgebaut, die nicht nur leistungsfähig, sondern auch sicher und zukunftsfähig ist:

1. Installation einer Firewall, um das Netzwerk vor Bedrohungen zu schützen. (Die  Sicherheitsstandard der bestehenden fritzbox war nicht ausreichend.)
2. Einrichtung eines Wortmann virtuellen Servers, der Flexibilität und Skalierbarkeit bietet. Die Schüler legen die Prüfungsergebnisse auf dem virtuellen Server ab, die Lehrer und Dozenten können auf die Workstations zugreifen und zentral steuern.
3. Implementierung eines Lizenzservers, der es ermöglicht, die verfügbaren Lizenzen zentral zu verwalten und flexibel auf verschiedene Computer oder Nutzer innerhalb des Netzwerks zu verteilen.

Attraktivere Schulungsangebote

Mit den neuen HP EliteBooks und dem Gewinnspiel haben wir die Attraktivität der Schulungen gesteigert. Das Ergebnis: Die Kurse waren innerhalb kürzester Zeit vollständig ausgebucht.

Technische Details unserer Lösung

Lenovo ThinkStations

• Leistungsstarke Prozessoren und Grafiklösungen für technische-Anwendungen.
• Optimierte Konfigurationen für reibungsloses Arbeiten mit AutoCAD, Inventor und SolidWorks.
• Langlebig und kosteneffizient.

Wortmann Firewall und virtueller Server

• Die Firewall schützt das Netzwerk zuverlässig vor Cyber-Bedrohungen.
• Der virtuelle Server sorgt für eine zentrale Verwaltung und bietet die Möglichkeit, bei Bedarf flexibel zu skalieren.

HP EliteBooks

• Hochflexible Geräte für den Schulungseinsatz
• Perfekt geeignet, um Schüler mit moderner Technik vertraut zu machen.

Ergebnisse und Nutzen

Kosteneinsparungen

Durch unsere Lösungen konnte die BSW Leipzig insgesamt 21.000 € einsparen.

Optimierte Schulungsräume

Mit der neuen IT-Infrastruktur konnten die Schulungsräume modernisiert und perfekt an die Anforderungen moderner Software angepasst werden.

Ausgebuchte Kurse

Das Gewinnspiel mit den HP EliteBooks und die optimierten Schulungsbedingungen haben die Nachfrage nach den Kursen der BSW Leipzig deutlich gesteigert. Die ersten Kurse waren schnell ausgebucht.

Zukunftssicher und sicher

Unsere Lösungen bieten nicht nur die Leistung, die heute benötigt wird, sondern sind flexibel und skalierbar für zukünftige Anforderungen.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit der BSW Leipzig war für beide ein voller Erfolg. Wir konnten nicht nur ihre IT-Infrastruktur auf den neuesten Stand bringen, sondern auch erheblich zur Kosteneffizienz und Attraktivität ihrer Schulungsangebote beitragen. Mit einer Kombination aus Lenovo ThinkStations, HP EliteBooks und modernsten Sicherheits- und Serverlösungen haben wir eine zukunftsfähige und kosteneffektive Lösung geschaffen.

Sie können die Fallstudie hier als PDF herunterladen.

Kontaktieren Sie uns

Möchten auch Sie Ihre IT-Infrastruktur modernisieren und dabei Kosten sparen? Wir sind für Sie da! Kontaktieren Sie uns bei bürorechner24.de und erfahren Sie, wie wir Ihnen mit maßgeschneiderten Lösungen helfen können.

Javier Garcia Vertrieb Geschäftskunden Email: j.garcia@buerorechner24.de Tel: 0641-3994863 Durchwahl: -1